INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER I CLIENTI E FORNIORI DI PLASTICHE CASSANO S.R.L.

(ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE n. 2016/679)

1-    Introduzione

In Plastiche Cassano s.r.l. siamo consapevoli dell’importanza della protezione dei dati personali e del rispetto della privacy di tutti i soggetti con i quali entra in contatto quotidianamente.

Pertanto, gestiamo tutte le informazioni a noi fornite con estrema cura e garantiamo sicurezza e riservatezza durante l’elaborazione delle informazioni personali dei nostri clienti e fornitori.

La presente Informativa, descrive le modalità di gestione dei dati personali tramite il sito https://www.progrip.com/ od altri canali istituzionali ed è valida per potenziali clienti e clienti, potenziali fornitori o fornitori.

Lo scopo di questa informativa privacy è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che il sito raccoglie e su come le usa.

 

2–    Informazioni di carattere generale

Si informano gli interessati, così come definiti nel GDPR, dei seguenti profili generali, validi per tutti gli ambiti del trattamento:

• tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato e nel rispetto dei principi generali previsti dal GDPR;
• raccogliamo e trattiamo i suoi dati solo per le finalità indicate nella presente informativa o per le specifiche finalità già condivise con lei e/o in merito alle quali ha espresso il consenso;
• abbiamo l’obiettivo di raccogliere trattare ed usare il minor numero di dati personali possibile;
• quando dobbiamo raccogliere i suoi dati personali, ci assicuriamo che siano il più precisi ed aggiornati possibile;
• se i dati personali che raccogliamo non sono più necessari per alcuna finalità e non siamo tenuti a conservarli per obbligo di legge, faremo tutto quanto possibile per cancellarli, distruggerli o anonimizzarli;
• specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti e accessi non autorizzati;
• i suoi dati personali non saranno condivisi, venduti, resi disponibili o comunicati a soggetti diversi rispetto a quelli indicati nella informativa.
• dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nella sezione dedicata di questa Privacy Policy.

 

3-    Titolare del trattamento, responsabili e incaricati

Titolare del Trattamento dei Dati personali: Plastiche Cassano s.r.l., Via Gasparoli n° 112 a Cassano Magnago (Va).

Responsabili del Trattamento aziendale: Valeria Carnelli – Alessandra Aliprandi (amministrazione@progrip.it)

L’elenco dei responsabili in outsourcing e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale e operativa del Titolare del trattamento.

 

4-    Oggetto e finalità del Trattamento per i clienti o potenziali clienti

Il Titolare tratta i seguenti dati personali di clienti e di potenziali clienti, anche attraverso il form del sito internet (https://www.progrip.com/it/contatti.html), attraverso fiere o contatto telefonico:

• identificativi (ragione sociale, nome, cognome, codice fiscale, partita iva)
• di contatto (telefono, cellulare, e-mail, pec, fax)
• dati bancari

I Suoi dati personali sono trattati allo scopo di:

• poterle dare riscontro alle richieste arrivate attraverso il Form del nostro sito internet
• apertura e gestione di un ordine
• adempiere ad obblighi previsti dalla legge e/o dalla normativa comunitaria
• permettere la gestione amministrativa/contabile dell’azienda
• permettere la gestione delle attività di vendita di beni e/o erogazione dei servizi offerti da Plastiche Cassano s.r.l.
• gestire eventuali reclami e contenziosi

 

5-    Oggetto e finalità del Trattamento per i fornitori o potenziali fornitori

Il Titolare tratta i seguenti dati personali di fornitori o di potenziali fornitori:

• identificativi (ragione sociale, codice fiscale, nome, cognome, dati ricavati da visura societaria);
• di contatto (telefono, cellulare, e-mail, pec, fax)
• dati bancari

I Suoi dati personali sono trattati allo scopo di:

• chiedere informazioni inerenti l’attività del fornitore
• apertura e gestione di un rapporto commerciale
• adempiere ad obblighi previsti dalla legge e/o dalla normativa comunitaria
• permettere la gestione amministrativa/contabile dell’azienda
• permettere la gestione delle attività di acquisto di beni e/o erogazione di servizi
• eseguire obblighi derivanti dal contratto tra le parti
• gestire eventuali reclami e contenziosi

 

6-    Modalità di trattamento, criteri e tempi di custodia

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del Reg. UE n. 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, modifica, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, secondo l’art 5, e) del Reg. Ue 2016/679, in particolar modo:

• i dati ricavati dal Form nel sito internet saranno conservati per il tempo necessario a poterle dare un riscontro, in ogni caso non oltre l’anno se non si è dato seguito a nessun rapporto commerciale;
• la documentazione amministrativa, contabile, fiscale, civilistica, da regolamenti e normative comunitarie ed extra comunitarie, sarà custodita nei nostri archivi informatici e cartacei per almeno 10 anni dalla loro emissione.

Nel caso in cui Lei dovesse interrompere il rapporto instaurato, Plastiche Cassano s.r.l. conserverà solo i dati espressamente richiesti o previsti per legge e solo per il tempo indicato dalla legge stessa.

 

7-    Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui alle sezioni n° 4 e 5, della presente informativa:   

a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento; 

• a società terze nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento quali;
• società di consulenza, enti di certificazione della Qualità, società informatiche per manutenzione del sistema IT, del sito internet e di eventuali gestionali
• studi professionali eroganti servizi contabili, tributari, fiscali, agenti
• banche, istituti di credito, assicurazioni, società, studi legali
• ad appaltatori di installazione e manutenzione impianti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare.

 

8-    Diffusione dei dati

I dati non saranno in alcun modo diffusi a terzi senza il Suo preventivo e specifico consenso.

           

9-    Trasferimento dati personali verso Paesi terzi

I dati non saranno in alcun modo oggetto di trasferimento verso Paesi terzi extra UE.

 

10-  Diritti dell’interessato 

In base al Reg.to UE 2016/679-Cap.III:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
4. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
5. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
6. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
7. copia delle informazioni in nostro possesso in un formato comune e interoperabile;
8. la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

Inoltre, l’interessato ha il diritto di:

1. revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
2. proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo;

E’ possibile richiedere al titolare, una “dichiarazione di attestazione” idonea a certificare che le richieste avanzate siano state effettivamente risolte e portate a conoscenza di coloro ai quali erano stati precedentemente diffusi e comunicati i dati.

In quanto soggetto interessato, Lei potrà anche delegare una terza persona con una copia della procura ovvero della delega sottoscritta in presenza di un incaricato o sottoscritta e presentata unitamente a una fotocopia non autenticata di un documento di riconoscimento dell’interessato. Il titolare è tenuto a dare riscontro alla richiesta entro 15 giorni dalla data di inoltro o 30 giorni nel caso in cui la risposta sia problematica, in ogni caso entro il 15 esimo giorno Le verrà data comunicazione scritta delle motivazioni del ritardo.

 

11-  Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: 

– una raccomandata a.r. a Plastiche Cassano s.r.l., Via Gasparoli n° 112 a Cassano Magnago (Va).

– una e-mail all’indirizzo amministrazione@progrip.it

 

12-  Aggiornamenti della Policy Privacy

La presente informativa è stata aggiornata per l’ultima volta in occasione del GDPR e può essere oggetto di revisione periodica, anche in relazione alla normativa e giurisprudenza di riferimento.

In caso di variazioni significative verrà data, per un tempo congruo, opportuna evidenza in homepage del sito o attraverso comunicazione e-mail. Si invita comunque l’interessato a consultare periodicamente la presente Policy.